1. Cadre légal
Les traitements sont réalisés dans le respect du droit à la vie privée et au secret de la correspondance garanti par l'article 31 de la Constitution de la République Démocratique du Congo, de l'Ordonnance-loi n° 23/010 du 13 mars 2023 portant Code du numérique, notamment de ses dispositions relatives à la protection des données à caractère personnel, et de la Loi n° 20/017 du 25 novembre 2020 relative aux télécommunications et aux technologies de l'information et de la communication.
2. Qui est responsable de quoi
- Comptes, facturation, sécurité et site public : l'Éditeur de Mosala AI est responsable du traitement.
- Conversations, prospects, commandes et ventes des clients finaux : l'entreprise cliente est responsable du traitement ; l'Éditeur agit comme sous-traitant, sur ses instructions et pour fournir le service. Un client final qui souhaite exercer ses droits s'adresse d'abord à l'entreprise à laquelle il a écrit ; l'Éditeur aide l'entreprise à lui répondre.
3. Données traitées
| Catégorie | Exemples |
|---|---|
| Compte et équipe | Nom, adresse e-mail, téléphone, rôle, mot de passe (stocké sous forme chiffrée irréversible), facteur d'authentification |
| Entreprise | Nom, secteur, ville, horaires, téléphone, devise |
| Base de connaissances | Produits, prix, descriptions, questions fréquentes, instructions données à l'assistant |
| Conversations | Numéro WhatsApp et nom de profil du client final, messages échangés, dates et heures |
| Données commerciales | Prospects, scores, notes, relances, commandes, adresses et zones de livraison, ventes |
| Facturation | Factures, reçus, paiements, opérateur Mobile Money et numéro utilisé pour payer |
| Intelligence artificielle | Message reçu, contexte transmis et réponse proposée, avec la décision prise (envoyée, proposée, passée à un humain) |
| Données techniques | Journaux de connexion et de sécurité, adresse IP, type d'appareil et de navigateur, cookie de session |
Mosala AI ne demande pas de données sensibles (santé, opinions, religion). Les entreprises s'engagent à ne pas en introduire sans base légale.
4. Pourquoi ces données sont utilisées
- Fournir le service : recevoir et envoyer les messages, proposer des réponses, suivre prospects, commandes et ventes (exécution du contrat).
- Facturer et encaisser l'abonnement, tenir la comptabilité (exécution du contrat et obligations légales).
- Sécuriser le service, prévenir la fraude et les abus, enquêter sur un incident (intérêt légitime et obligations légales).
- Assister les entreprises et améliorer le service à partir de statistiques agrégées (intérêt légitime).
Aucune donnée n'est vendue. Aucune publicité n'est affichée. Les contenus des entreprises ne servent pas à entraîner des modèles d'intelligence artificielle.
5. L'assistant d'intelligence artificielle
Pour proposer une réponse, le message du client final, les derniers messages de la même conversation et la base de connaissances de l'entreprise sont transmis à un fournisseur de modèles d'intelligence artificielle. Aucune donnée d'une autre conversation ni d'une autre entreprise n'est transmise. Selon leurs conditions commerciales, ces fournisseurs n'utilisent pas les données reçues par leur interface de programmation pour entraîner leurs modèles.
L'assistant ne prend aucune décision produisant des effets juridiques pour le client final : il propose ou envoie une réponse dans les limites fixées par l'entreprise et passe la main à une personne en cas de doute.
6. Destinataires et prestataires
Les données sont accessibles aux seuls membres de l'entreprise concernée, selon leur rôle. Le personnel de l'Éditeur n'accède au contenu d'un espace que pour l'assistance, avec un motif, pour une durée limitée et avec une trace visible par l'entreprise. Les prestataires suivants interviennent :
| Prestataire | Rôle |
|---|---|
| Supabase | Base de données, authentification et fichiers, hébergés dans l'Union européenne (Irlande) |
| Vercel | Hébergement et diffusion de l'application |
| Meta (WhatsApp Business Platform) | Transport des messages WhatsApp |
| Fly.io | Hébergement du service de connexion par QR code (WhatsApp Web) : sessions chiffrées et transit des messages de ce mode de connexion |
| Anthropic ; OpenAI en secours | Modèles d'intelligence artificielle |
| SasPay | Paiement de l'abonnement par Mobile Money |
Des données peuvent être communiquées à une autorité publique sur réquisition régulière, dans les limites prévues par la loi.
7. Transferts hors de la République Démocratique du Congo
Certains prestataires sont établis ou hébergent des données hors de la RDC, notamment dans l'Union européenne et aux États-Unis. L'Éditeur choisit des prestataires qui offrent des garanties contractuelles et techniques de protection, chiffre les données en transit et limite les données transmises à ce qui est nécessaire.
8. Durées de conservation
| Données | Durée |
|---|---|
| Messages des conversations | 24 mois après leur réception, ou moins sur demande de l'entreprise |
| Prospects, commandes, ventes, notes | Pendant l'abonnement, puis 12 mois en lecture et export |
| Détail des réponses de l'assistant | 90 jours (seule la décision est conservée ensuite) |
| Contenu brut des notifications WhatsApp reçues | 30 jours |
| Factures, reçus et paiements | Durée imposée par la réglementation comptable et fiscale |
| Journaux de sécurité | Durée nécessaire aux enquêtes de sécurité, puis suppression |
9. Sécurité
- Cloisonnement de chaque entreprise directement dans la base de données : une entreprise ne peut pas lire les données d'une autre.
- Accès selon le rôle, double facteur disponible pour les comptes, journal d'audit des actions sensibles.
- Chiffrement des échanges (HTTPS) et chiffrement des jetons d'accès WhatsApp.
- Numéros de téléphone et contenus de messages masqués dans les journaux techniques.
En cas de violation de données susceptible de les affecter, l'Éditeur informe les entreprises concernées dans les meilleurs délais, avec les mesures prises.
10. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition pour motif légitime, d'effacement lorsque la conservation n'est plus nécessaire, et du droit de recevoir vos données dans un format réutilisable (export). Écrivez à l'Éditeur aux coordonnées ci-dessous ; une réponse vous est apportée au plus tard dans un délai d'un mois. Une preuve d'identité peut être demandée.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données en République Démocratique du Congo.
12. Mineurs
Le service est destiné aux entreprises. L'Éditeur ne collecte pas volontairement de données concernant des mineurs en dehors de celles qu'un client final mineur transmettrait lui-même à une entreprise.
13. Modification de cette politique
Cette politique peut évoluer. La date de mise à jour figure en tête de page ; toute modification substantielle est annoncée aux entreprises clientes dans leur espace ou par e-mail.
14. Contact
Pour toute question ou demande relative à vos données, contactez l'Éditeur aux coordonnées ci-dessous.
Éditeur de Mosala AI
- Nom commercial
- Mosala AI
- Forme juridique
- À compléter
- RCCM
- À compléter
- Identification nationale
- À compléter
- Numéro d'impôt (NIF)
- À compléter
- Siège social
- À compléter
- patrickkabemba.777@gmail.com
- Téléphone et WhatsApp
- +90 533 842 64 79
Les mentions marquées « À compléter » seront publiées avant la mise en production.